Tämä on Aika Isännöinti Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 14.05.2025. Viimeisin muutos 27.05.2025.
Rekisterinpitäjä
Aika Isännöinti Oy
Y-tunnus 3343867-4
Snellmaninkatu 33, 70100 Kuopio
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Sami Salminen
+358 44 901 5999
info@aikaisannointi.fi
Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voit kysyä lisää sähköpostilla.
TIETOSUOJASELOSTE
Laatimispäivä: 27.5.2025
Päivitetty: 27.5.2025
Rekisterinpitäjä
Aika Isännöinti Oy
Y-tunnus: 3343867-4
Snellmaninkatu 33, 70100 Kuopio
Sähköposti: info@aikaisannointi.fi
Puhelin: +358 44 901 5999
Aika Isännöinti Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Oikeusperusteet käsittelylle:
Lomakkeilla kerättävät tiedot:
Evästeiden ja analytiikan kautta kerättävät tiedot:
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty tai lain edellyttämän ajan.
Evästetiedot säilyvät evästeasetuksissa määriteltyjen aikarajojen mukaisesti.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille.
Käytämme vain luotettuja alihankkijoita (verkkosivujen ylläpito), jotka käsittelevät tietoja vain ohjeistuksestamme ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
Rekisteröidyllä on oikeus:
Yhteydenotot: info@aikaisannointi.fi
Sivustolla käytetään evästeitä (cookies) käyttökokemuksen parantamiseen ja verkkoliikenteen analysointiin.
Evästeiden käyttöön pyydetään suostumus sivuston evästebannerin kautta.
Voit hallita tai muuttaa evästeasetuksia selaimen asetuksista tai suoraan evästebannerin kautta.
Rekisterin nimi
Aika Isännöinti Oy:n asiakasrekisteri
Rekisteriin rekisteröityjä ovat Aika Isännöinti Oy:n asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat.
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
– henkilön suostumus
– sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
Asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden osalta asiakastietoja säilytetään, kunnes asiakas kieltää tietojen käytön.
Tiedot poistetaan rekisterinpitäjän noudattamien poistoprosessien mukaisesti.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Evästeet
Käytämme evästeitä ymmärtääksemme paremmin kävijöidemme käyttäytymistä sivustolla ja tarjotaksemme yksilöllisen käyttökokemuksen. Evästeiden avulla haluamme esimerkiksi nopeuttaa ja sujuvoittaa sivuston toimintaa sekä kehittää sitä entistä käyttäjäystävällisempään suuntaan. Emme käytä evästeitä käyttäjien henkilökohtaisen tiedon keräämiseen tai sen välittämiseen kolmannelle osapuolelle. Eväste on lyhyt tekstinpätkä, jonka sivusto lähettää selaimeesi. Tallennamme tilastotietoja sivustomme käytöstä varmistaaksemme sujuvan käyttökokemuksen ja teknisen toteutuksen toimivuuden. Tiedot myös kertovat meille sivuston kävijöiden käyttäjäkokemuksista ja auttavat meitä kehittämään sivustoa entistä paremmaksi sekä kohdentamaan mainontaa.
Evästeiden poisto
Voit kuitenkin halutessasi torjua tai poistaa meidän tai kolmannen osapuolen verkkosivustojen evästeet muuttamalla verkkoselaimesi asetuksia – katso lisätietoa selaimesi osiosta “Ohje”. Useimmat verkkoselaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, joten jos et halua sallia evästeiden käyttöä, evästeiden aktiivinen poistaminen tai torjuminen voi olla tarpeen. Lisätietoa evästeiden käytöstä matkapuhelimien selaimissa ja kyseisten evästeiden torjumisesta tai poistamisesta saa matkapuhelimen ohjekirjasta. Jos et salli evästeiden käyttöä, voit edelleen käyttää verkkosivustoamme, mutta kaikki toiminnot eivät välttämättä toimi oikein.
Ellet poista evästeitä käytöstä, katsomme, että olet hyväksynyt evästeiden käytön.
Sivuston analysointi
Verkkosivustollamme käytetään mm. Google Analytics -ohjelmaa, jotka käyttävät evästeitä. Evästeet tallentavat tietoa yhteen kerätyssä muodossa verkkosivuston käyttäjien toiminnoista, näihin tietoihin kuuluvat mm. avattujen sivujen määrä, mistä vierailija tulee verkkosivustolle sekä vierailujen määrä. Seuraamme myös sivuston kävijämäärää, käyttöjärjestelmää ja kellonaikaa, jolloin käyttäjä saapuu sivustollemme.
Kyseisten evästeiden kautta saamme tietoomme myös sivulla käyneiden henkilöiden ikään, sukupuoleen ja kiinnostuksen kohteisiin liittyviä tietoja. Kaikkia edellä mainittuja tietoja käytetään verkkosivuston parantamiseen, hyvän käyttäjäkokemuksen takaamiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen. Saatamme myös yhdistää evästeiden avulla kerättyä tietoa muita kautta saatujen tietojen kanssa.
Sivustolla käytetään tai saatetaan käyttää seuraavien tahojen evästeitä edellä mainittuihin tarkoituksiin.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).